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Canton Ticino Registro di commercio, IDI CHE-494.688.322
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076 298 88 87
Smaltimento documenti per commercialisti

Per commercialisti e fiduciarie

Distruzione di documenti per commercialisti in Ticino

Archivi contabili e documenti di clienti: la fiduciaria risponde dei dati che gestisce, e la distruzione va documentata lotto per lotto.

Preventivo per la fiduciaria +41 76 298 88 87

Lotti separati, attestazioni separate

Una fiduciaria non ha un solo archivio: ha tanti archivi quanti sono i clienti. Per questo li trattiamo come lotti separati, ciascuno con la sua attestazione della quantità. Potete dimostrare al singolo cliente che i suoi documenti sono stati distrutti, non solo che avete svuotato un locale.

La procedura resta quella di sempre: contenitori chiusi, trattamento separato, impianto autorizzato.

Prima di distruggere, il confine della conservazione

I documenti contabili hanno termini di conservazione previsti dalla legge, e la decisione su cosa può essere distrutto spetta alla fiduciaria. Al sopralluogo vi aiutiamo a organizzare la separazione, ma non decidiamo al posto vostro.

Quello che può andare — archivi scaduti, duplicati, carta di lavoro — segue la catena chiusa della distruzione certificata, con la sua attestazione.

Quanti archivi dobbiamo trattare?

Indicate il volume in metri lineari e se gli archivi vanno tenuti separati per cliente. Con una fotografia la stima è quasi esatta.

Oppure scrivete a [email protected].

Preventivo per la fiduciaria

Quattro passi, meno di un minuto. I recapiti li chiediamo solo alla fine. Sopralluogo e preventivo scritto sono gratuiti e senza impegno.

Che cosa dobbiamo sgomberare? Toccate la voce più vicina. Non è vincolante.

Scegliete una delle voci per continuare.

Quanto materiale c’è, e a che piano? Sono le tre cose che spostano davvero il prezzo. Se non le sapete con precisione, scegliete la più vicina: al sopralluogo le correggiamo.
In Ticino le stanze si contano in locali: 3.5 locali sono due camere più il soggiorno.
Anche il posteggio conta: se il furgone resta a oltre trenta metri, si lavora con i carrelli.
Dove e quando? Non chiediamo la via: il NPA e la tipologia bastano per preparare il preventivo.
Quattro cifre, per esempio 6900. Il NPA svizzero ha quattro cifre, per esempio 6900.
Quando vi servirebbe
Come vi richiamiamo?
Come vi chiamate? Ci serve solo il nome.
Accettiamo anche i numeri italiani: molti proprietari del Mendrisiotto risiedono oltre confine. Serve un numero per richiamarvi.
Manca la chiocciola o il dominio, per esempio [email protected].
Se il preventivo va presentato a un ente per l’autorizzazione, indicate per conto di chi lo richiedete.
Facoltativo. Per esempio: c’è un pianoforte, la zona è pedonale, servono le chiavi.

Usiamo questi dati solo per rispondere alla richiesta. Non li cediamo a nessuno e non facciamo chiamate commerciali. Il dettaglio — che cosa raccogliamo, quanto lo teniamo e come farlo cancellare — è nell’informativa sulla privacy.

Domande dei commercialisti

Gestite archivi di clienti diversi?

Sì. Se la fiduciaria tiene archivi intestati a clienti diversi, li trattiamo come lotti separati, ciascuno con la sua attestazione. Così potete dimostrare la distruzione al singolo cliente, non solo in blocco.

Che cosa va conservato prima di distruggere?

I documenti contabili hanno termini di conservazione previsti dalla legge, e la decisione su cosa può essere distrutto spetta a voi. Al sopralluogo vi aiutiamo a organizzare la separazione, ma non decidiamo noi al posto vostro.

L’attestazione vale per il cliente finale?

Sì: l’attestazione riporta quantità e tipologia del materiale trattato, e può essere allegata alla documentazione che consegnate al vostro cliente. È la prova che la distruzione è avvenuta, non una promessa.