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Smaltimento documenti per studi medici

Per studi medici e dentistici

Distruzione di documenti per studi medici in Ticino

Cartelle cliniche, referti e archivi sanitari: i dati sulla salute sono la categoria più protetta dalla legge, e la loro distruzione va fatta con una procedura documentata.

Preventivo per lo studio +41 76 298 88 87

I dati sulla salute non si buttano: si distruggono

Una cartella clinica contiene diagnosi, terapie e dati che non devono passare per nessun occhio di troppo. La distruzione non è un trasporto di carta: è una catena chiusa che parte da un contenitore sigillato e finisce in un impianto autorizzato.

L’attestazione della quantità trattata, consegnata con la fattura, è la prova che lo studio può mostrare: la diligenza non si dichiara, si documenta.

Prima di distruggere, separare

Le cartelle cliniche hanno termini di conservazione propri, e distruggerle troppo presto non si può correggere. Al sopralluogo separiamo ciò che va conservato da ciò che può essere eliminato, ma la decisione su che cosa trattare resta dello studio.

Quello che invece va distrutto — duplicati, vecchi referti, archivi scaduti — segue la catena chiusa della distruzione certificata, senza eccezioni.

Quante cartelle dobbiamo ritirare?

Indicate il volume in metri lineari o in faldoni, e se l’archivio è su carta o su supporti di memoria. Con una fotografia la stima è quasi esatta.

Oppure scrivete a [email protected].

Preventivo per lo studio

Quattro passi, meno di un minuto. I recapiti li chiediamo solo alla fine. Sopralluogo e preventivo scritto sono gratuiti e senza impegno.

Che cosa dobbiamo sgomberare? Toccate la voce più vicina. Non è vincolante.

Scegliete una delle voci per continuare.

Quanto materiale c’è, e a che piano? Sono le tre cose che spostano davvero il prezzo. Se non le sapete con precisione, scegliete la più vicina: al sopralluogo le correggiamo.
In Ticino le stanze si contano in locali: 3.5 locali sono due camere più il soggiorno.
Anche il posteggio conta: se il furgone resta a oltre trenta metri, si lavora con i carrelli.
Dove e quando? Non chiediamo la via: il NPA e la tipologia bastano per preparare il preventivo.
Quattro cifre, per esempio 6900. Il NPA svizzero ha quattro cifre, per esempio 6900.
Quando vi servirebbe
Come vi richiamiamo?
Come vi chiamate? Ci serve solo il nome.
Accettiamo anche i numeri italiani: molti proprietari del Mendrisiotto risiedono oltre confine. Serve un numero per richiamarvi.
Manca la chiocciola o il dominio, per esempio [email protected].
Se il preventivo va presentato a un ente per l’autorizzazione, indicate per conto di chi lo richiedete.
Facoltativo. Per esempio: c’è un pianoforte, la zona è pedonale, servono le chiavi.

Usiamo questi dati solo per rispondere alla richiesta. Non li cediamo a nessuno e non facciamo chiamate commerciali. Il dettaglio — che cosa raccogliamo, quanto lo teniamo e come farlo cancellare — è nell’informativa sulla privacy.

Domande degli studi medici

I dati sanitari richiedono una procedura diversa?

La procedura è la stessa degli altri documenti riservati, ma il rigore è più alto: contenitori chiusi, trattamento separato e attestazione della quantità. I dati sulla salute sono la categoria più protetta, e la distruzione va fatta come se fosse verificabile.

Trattate anche studi dentistici e veterinari?

Sì. Medici, dentisti, veterinari, fisioterapisti: qualunque studio tenga cartelle cliniche ha lo stesso obbligo di riservatezza, e la procedura non cambia.

Quanto vanno conservate le cartelle cliniche?

I termini di conservazione dipendono dal tipo di dato e dalla normativa applicabile: è una decisione che spetta allo studio, non a noi. Al sopralluogo separiamo ciò che va conservato da ciò che può essere distrutto, ma la scelta finale resta vostra.